Implementatie en procesoptimalisatie
Bespaar geld met een optimale implementatie van uw processen.
Processen
Medewerkers in dienst, uit dienst, medewerkers die willen doorstromen. Allemaal processen die de personeels- en salarisadministratie complex en onoverzichtelijk kunnen maken.
Efficiënter werken
Vaak zijn er voor deze verschillende processen meerdere applicaties en Excelbestanden in gebruik, die allemaal verschillende informatie bevatten. We zien dat deze zaken de verschillende bedrijfsprocessen en dus ook de personeels- en salarisadministratie minder efficiënt laten draaien. Meer grip op deze processen betekent efficiënter werken en dus tijd (en geld) besparen.
In beeld brengen salarisprocessen
Wij maken een overzicht van de verschillende processen binnen uw organisatie en brengen de mogelijkheden om de personeels-en salarisprocessen te optimaliseren voor u in beeld. Dit doen we onder andere door het analyseren van het huidige gebruik van HR- en/of salaris softwaresystemen in uw organisatie en het in kaart brengen van efficiëntere alternatieven.
Wij ondersteunen u bij het keuzetraject voor nieuwe personeels- of salarissoftware en helpen u bij het implementatieproces.
Voor wat betreft het keuzetraject onderscheiden we vijf stappen. Ons advies luidt deze allemaal te volgen:
- Breng de eisen en wensen binnen de organisatie in kaart op strategisch, tactisch en operationeel niveau
- Houd rekening met zowel de korte, maar ook zeker met de lange termijn
- Maak een longlist en vervolgens een shortlist
- Bekijk demo’s en/of gebruik de software voor een dag met alle typen gebruikers in een proefopstelling
- Maak een keuze en een implementieplan
Bij de implementatie werken we ook volgens een stappenplan:
- Voorbereiden van alle gebruikers – uitleg geven en daarmee draagvlak creëren
- Data conversie en stapsgewijze uitrol van de applicatie – waarbij in eerste instantie de basisfunctionaliteiten worden uitgerold
- Training van key-users en eindgebruikers
- Testen en implementeren
- Monitoren en analyseren
Communicatie is het sleutelwoord
Communicatie is het sleutelwoord bij een keuze- en implementatietraject. Alle betrokkenen willen graag weten hoe het gaat, wat hun rol is en welke veranderingen ze wanneer mogen verwachten. Betrokkenheid bij de keuze en de implementatie bevordert de acceptatie van nieuw gekozen software binnen uw organisatie.